Contabilidade digital: mais eficiência na análise dos resultados dos negócios

Foi-se o tempo em que o contador era apenas aquele profissional que ajudava
com Imposto de Renda, folha de pagamento ou pagamento de impostos. A
contabilidade hoje já tem o status de consultoria, e quando realizada com
excelência, é a parceira predileta.
A contabilidade digital vem surgindo no mercado como uma evolução da
contabilidade tradicional, e promete ser uma maneira simples de delegar a
burocracia, eliminar a papelada e reduzir custos contábeis. E o melhor: com
menos burocracias e a organização dos procedimentos repetitivos na
contabilidade, sobra tempo suficiente para seu contador auxiliar os gestores a
tomarem a melhor decisão para o desenvolvimento do negócio.

Segurança nos procedimentos, qualidade da informação e tempo para
avaliação

A contabilidade digital é o uso da automação nos processos contábeis. Por
exemplo, os extratos bancários ou os lançamentos que o financeiro de

determinada empresa realiza, podem ser importados para o sistema que a
contabilidade executa suas atividades, permitindo assim, que o profissional
contábil analise os lançamentos adaptando a legislação contábil. Com isso, se
ganha eficiência, tempo e qualidade na informação.
Portanto, a contabilidade digital é a contabilidade moderna que facilita para que
o mais importante seja feito por contadores capacitados: a análise das
informações geradas, a gestão contábil, o planejamento e toda a saúde
financeira da empresa. Já a contabilidade online resolve obrigações legais por
um baixo custo, como a geração de documentos para pagamento de tributos.

5 PASSOS PARA REDUZIR CUSTOS CONTÁBEIS

1 – Segurança: a grande sacada da contabilidade digital é o fato dela utilizar a tecnologia para automatizar processos. Isso significa que os riscos de erros caem exponencialmente, o que, por sua vez, elimina o risco de retrabalhos, reduzindo custos. Além disso, com a contabilidade digital, é possível controlar melhor os prazos e a gestão tributária. É importante destacar que o não pagamento dos impostos corretos ou a perda de prazos e multas colocam em risco a estabilidade financeira de qualquer negócio.  

2 – Custos operacionais: A primeira coisa que as empresas eliminam com
contabilidade digital são os papéis, documentos e afins. Por meio de uma
plataforma de contabilidade digital é possível diminuir o uso do papel e,
consequentemente, a quantidade de impressão e deslocamentos para o envio de documentos. Isso para não falar do armazenamento. Nada de gavetas e arquivos cheios de papéis. Todos os documentos das empresas poderão ficar armazenados na nuvem. Dessa forma, é possível acessar e gerenciar os dados em qualquer lugar, de diversas formas, compartilhá-los e integrá-los.
3 – Produtividade: Normalmente, o processo de envio de informações para a contabilidade exige do empreendedor tempo, paciência e atenção. Termina o mês, o empresário separa um malote de documentos, envia para a contabilidade e depois de dias recebe os relatórios. Resultado? Atraso na produtividade. Com a contabilidade digital, é possível acompanhar todos os movimentos das empresas e durante o decorrer do mês, ter acesso a relatório em tempo real, ganhar tempo para tarefas mais importantes e, é claro, reduzir os custos.


4 – Planejamento: com todo o apoio da contabilidade digital e com a
segurança que ela proporciona, a empresa consegue utilizar as informações contábeis para analisar seus status financeiro. Com posse desses dados pode-se planejar custos, investimentos e os próximos passos da empresa de forma mais assertiva e eficaz.


5 – O Contador é o seu consultor:  contar com uma empresa que apoia o
empresário e oferece soluções eficazes, eficientes e de baixo custo contábil
para o dia a dia burocrático faz toda a diferença.

Quer saber mais? Entre em contato, podemos ajudar!

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